UNIDAD 3

UNIDAD 3: APLICACIONES EMPRESARIALES PARA MIPYMES 
 

3.1 CONCEPTOS Y ELEMENTOS DE LAS APLICACIONES EMPRESARIALES

Sistemas que abarcan todas las áreas funcionales, con la tarea de ejecutar procesos de negocio a lo largo de toda la empresa e incluye todos los niveles de administración.

Una aplicación empresarial es una colección de componentes que proporciona una funcionalidad empresarial que se puede utilizar internamente, externamente o con otras aplicaciones empresariales. Puede crear aplicaciones empresariales de componentes individuales, que están relacionados entre sí.

Por ejemplo, Gestión de pedidos, Gestión de inventario y Facturación son aplicaciones empresariales que pueden utilizar componentes individuales como un servidor de aplicaciones Java EE, LDAP y una base de datos que se ejecuta en el servidor de Solaris.

Una aplicación empresarial es un tipo de colección personalizada. También puede crear los siguientes tipos de colecciones personalizadas:

Colección; que es un grupo de recursos que se pueden seleccionar de acuerdo con las necesidades.

Colección de accesos; que es una colección que se utiliza para controlar el acceso a elementos de configuración (CI) y permisos para modificar elementos de configuración. Puede crear colecciones de acceso solo cuando se ha habilitado la seguridad a nivel de datos.

Elementos de las aplicaciones empresariales

Inteligencia Empresarial; Es toda aquella información estratégica y analítica que una empresa analiza, predice y monitorea para facilitar la toma de decisiones.

     ·         Se facilita la accesibilidad a los usuarios finales.

     ·         Se está preparado para los cambios en materia de movilidad.

     ·         Se prioriza la alineación de los objetivos de TI con los de la organización.

Integración Empresarial; Una integración empresarial es cualquier mecanismo que es utilizado para adquirir el control de una o varias empresas o para adquirir el control de una empresa en otra ya existente.

Gestión de Procesos de negocio; Una integración empresarial es cualquier mecanismo que es utilizado para adquirir el control de una o varias empresas o para adquirir el control de una empresa en otra ya existente lo que genera;

• Mayor productividad; ya que al implementar un BPMS se requiere una sistematización con la cual se logra estandarizar la forma de trabajar en la organización.
•  Unificación e integración de la formación a través de la automatización de los procesos de negocio, así como una mejora continua de los mismos a través de mecanismos que implementa el BPMS

3.2 TIPOS DE SOFTWARE DE APICASIONES EMPRESARIALES

3.2.1 DE NOMINA 

Aspel NOI automatiza el control de la Nómina Digital. Su fácil manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes. Genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de los Recibos de Nómina y asimilables a salarios. Además, calcula la retención de ISR, cuotas obrero-patronales IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros. 

El software de nómina apoya a los gerentes de recursos humanos y les ayuda a tener control de toda la información de la manera más eficaz.
Una gran ventaja del sistema modular es que sólo pagarás por lo que necesitas, pero a medida que crece tu negocio es muy fácil de activar funciones adicionales cuando lo desees. Nuestros especialistas en nóminas trabajarán con usted para determinar el sistema más adecuado desde el principio.

Las características principales del software de nómina son: 

Cálculos de pago neto en tiempo real 

Pago de IMSS, ISR y 

Pago en base a los empleados contratados 

Tener asesoría en línea 

Seguridad en tus datos e información                         

Disponibilidad las 24hrs los 7 días de la semana

Tecnología de punta

Pago con tarjeta de crédito    

La flexibilidad permite publicar informes personalizados. Esto ofrece el sistema óptimo que permite controlar desde el principio. Puede definir sus propias nóminas con sus reglas por ejemplo: horas extras, vacaciones, etc. Estos serán inmediatamente registrados por el sistema. 

Beneficios del uso de un sistema de nómina

•   Fácil de usar: Utilizar un sistema de nómina es muy sencillo y no se necesitan de conocimientos demasiado técnicos ni de una plantilla especializada para su uso.
• Rapidez: El sistema de pago de nómina manual –no automatizado- puede llevar mucho tiempo, ya que se debe tener toda la información del empleado para poder calcular su sueldo correspondiente, además de que aumenta el desorden; con un sistema de nómina lo único que se tiene que hacer es dar un click, ya que toda la información se va registrando automáticamente.
• Multioperativo: Un sistema de nómina, además de calcular el sueldo correspondiente, ayuda a llevar un registro de altas y bajas, así como administración de fondos o cajas de ahorro, finiquitos y liquidaciones, control y seguimiento de vacaciones, entre otros.
•  Seguimiento constante: El sistema de nómina permite llevar un registro detallado sobre los días que el empleado ha faltado, los que ha pedido de vacaciones y sus cotizaciones en el IMSS, INFONAVIT, entre otras prestaciones. 

3.2.2 PARA CONTABILIDAD

Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la Contabilidad Electrónica, de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes. Además, proporciona diversos reportes, documentos y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización. Genera oportunamente las diferentes declaraciones fiscales como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los Sistemas Aspel y hojas de cálculo.

Software para contabilidad comercial 

Un software de contabilidad comercial como QuickBooks o Peachtree puede manejar a la mayoría, si no todas, de las pequeñas y medianas necesidades contables de un negocio. Un software de contabilidad de trabajo para casi cualquier tipo de negocio te permite crear funciones personalizadas que se adapten a tus necesidades específicas. El software de contabilidad comercial a menudo incluye gráficas que resumen datos, así como informes que proporcionan una imagen de la salud de una empresa. Cada tipo de software de contabilidad comercial tiene fortalezas y debilidades. 

Software para contabilidad empresarial 

 El software de contabilidad para empresas grandes a menudo integra su contabilidad con otros servicios prestados por el mismo software como son la gestión del flujo de trabajo, la inteligencia de la empresa y la planificación de proyectos. A menudo, cuando una gran empresa adquiere este tipo de software de contabilidad, se sigue un protocolo de múltiples etapas que incluye una solicitud de información de los proveedores de software de contabilidad, una demostración del producto y la comunicación con otras empresas que utilizan el mismo software. 

3.2.3 PUNTOS DE VENTA

Aspel CAJA controla, administra y agiliza las operaciones de ventas, facturación e inventarios de uno o varios comercios, convirtiendo una computadora en un punto de venta capaz de operar con impresoras de tickets, cajones de dinero, básculas, lectores ópticos de código de barras, lectores de tarjetas de crédito y pantallas táctiles.

Beneficios: Los sistemas de punto de venta mejoran el servicio al cliente reduciendo el tiempo necesario para terminar una transacción. Estos sistemas también permiten a los administradores ver directamente qué tan exitosas fueron determinadas promociones o cupones en relación con las ventas.

Características: El software punto de venta le brindan a muchas compañías la oportunidad de reducir costos a través del incremento en su eficiencia.
Importancia: Los software de punto de venta mejoran el control administrativo mediante un seguimiento preciso de todas las transacciones de un negocio en tiempo real.
Función: Un programa de punto de venta proporciona reportes detallados de ventas e inventario, que permite a los administradores ordenar fácilmente la cantidad correcta de productos en el momento adecuado.

3.2.4 DE ADMINISTRACIÓN

Software administrativo es una nueva aplicación en la economía para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser más competitivas, ofrecer más a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas, adaptarse a nuevas tecnologías. 

Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa, como inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar, automatizando eficientemente los procesos administrativos. Ofrece movilidad a las empresas conectando las sucursales remotamente y por medio de dispositivos móviles; permite el acceso a la información comercial y administrativa, brindando una integración total. 

Beneficios 

Control total de tu empresa 

El ciclo de compra-venta está cubierto totalmente, desde el registro del producto hasta la Factura Electrónica, lista para ser entregada al cliente.

Contabilidad Electrónica más fácil            

Cumple fácilmente los requisitos de la Contabilidad Electrónica, al realizar la interfaz con Aspel COI, en las pólizas de ventas y compras, automáticamente se relacionan los folios fiscales de los CFDI.

Conoce mejor a tu cliente       

En una sola sección tendrás los saldos, pedidos pendientes, productos apartados, estados de cuenta, antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas mensuales y citas programadas, para un seguimiento sencillo.

 Administración como punto de venta Controla eficientemente un punto de venta, te proporciona el corte de caja y una novedosa opción para facturar las notas de venta desde un sitio web. 

Aplicación SAE Móvil

Levanta pedidos, da de alta clientes, consulta los inventarios y sus existencias, en el momento y en el lugar en el que te encuentres, a través de un cliente web y/o dispositivos móviles. 

Interfaces Sistemas Aspel

Aspel SAE 6.0 tiene interfaz con los Sistemas: Aspel COI, Aspel BANCO, Aspel PROD y Aspel CAJA. Aprovecha todas las interfaces y haz mejores negocios.

3.2.5 PARA PAGOS

Permite a los comercios ofrecer una gama gigantesca de productos y servicios en línea, a esta se puede acceder a través de internet o por teléfono celular.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PAGOS ELECTRÓNICOS

VENTAJAS:

 Para las Empresas:

• Agilidad y eficiencia en recaudos, procesos operativos y conciliación de transacciones.
• Actualización en línea de la información de recaudo.
•  Seguridad en el manejo de la información y de los recursos.
•  Reducción de costos.
•  Débito en más de 2.000 sucursales bancarias
•  Incremento en las ventas.
•  Acceso a la información a través de la banca virtual empresarial.

Para sus clientes:

• Facilidad, control y comodidad en sus compras y pagos.
• Disponibilidad 24 horas al día, 7 días a la semana, todos los días del año.
• Seguridad al realizar pagos desde su entidad financiera.
• Confirmación inmediata de los pagos.
• Ahorro de tiempo y de dinero al evitar desplazamiento y realización de filas.

Desventajas. 

Forma de Pago

Aunque ha avanzado mucho el comercio electrónico, todavía no hay una transmisión de datos segura el 100%. Y esto es un problema pues nadie quiere dar sus datos de la Tarjeta de Crédito por Internet. De todos modos se ha de decir que ha mejorado mucho.

• Desventajas para el usuario: Proceso de compra algo más lento, y necesidad de disponer a mano nuestra tarjeta de coordenadas o sistema de identificación SMS, etc.
• Desventajas para el comercio: Perdida de usabilidad en el proceso de compra, y no disponer la posibilidad de almacenar la tarjeta de crédito del usuario. En varias ocasiones esto es necesario para devoluciones de compra, cancelaciones hoteleras, cobros domiciliados, etc.
  

Fuentes Consultadas

http://www.aspel.com.mx/

http://ticsaplicadasalaadmon2013.blogspot.mx/2013/06/aplicaciones-empresariales-aplicaciones.html

http://vamonosalaverno.blogspot.mx/2013/06/32-tipos-de-software-en-aplicaciones.html